Le guide de la gestion des bâtiments et des installations

Les services d'entretien des bâtiments ont pour but de conserver ou de restaurer l'aspect et l'esthétique de votre structure tout en réduisant les risques de responsabilité. Ils comprennent toutes les parties d'un bien immobilier qui ne relèvent pas des services mécaniques, électriques ou d'autres services spécialisés.

L'entretien du tissu, en général, est un élément essentiel pour garantir que votre structure est à la fois fonctionnelle et attrayante. Lorsqu'il s'agit de l'entretien de la structure d'un bâtiment, la prévention est toujours préférable à la guérison. Même si les finances d'une entreprise sont illimitées, les réparations d'urgence restent coûteuses. En outre, l'entretien ne peut être négligé, car vous devez respecter les normes légales et prendre en compte la santé et la sécurité de toutes les parties prenantes, telles que les employés, les visiteurs et les membres du public.

Les finitions constituent généralement la dernière étape de tout processus de construction, formant la surface finale. Les finitions protègent les surfaces d'un bâtiment de l'abrasion, de la corrosion, de la glace, de l'eau et d'autres éléments. Les constructeurs peuvent apporter une touche créative tout en améliorant l'aspect général de votre structure. Bien que les finitions concernent généralement les surfaces intérieures des bâtiments, elles peuvent également être utilisées à l'extérieur.

L'isolation consiste à remplir un espace entre deux surfaces avec une substance qui empêche le flux ou la perte de chaleur. Il existe plusieurs formes d'isolation : thermique, électrique, incendie et acoustique. Le tissu d'isolation thermique se concentre sur l'espace entre les murs intérieurs et extérieurs de votre structure. La protection contre l'incendie consiste à empêcher la propagation du feu d'un élément à l'autre ou entre les pièces. L'isolation électrique est utilisée pour séparer et protéger les conducteurs électriques. L'importance de la sécurité incendie est primordiale, car elle permet d'éviter les pertes de vies humaines et de réduire le coût des incendies pour les entreprises en raison des dommages matériels qui pourraient facilement être évités grâce à une stratégie de mise en conformité adéquate en matière de sécurité incendie.

Lorsque l'équipement tombe en panne, on procède à une maintenance réactive. La gestion et la maintenance réactives des installations visent à remettre l'équipement en état de fonctionnement aussi proche que possible de la normale après la panne.

L'entretien réactif des biens immobiliers consiste à rechercher et à mettre en œuvre des solutions de réparation pratiques en cas de problèmes et d'urgences imprévus et soudains. L'entretien réactif des bâtiments assure une protection efficace contre les risques, les dangers et les dommages imprévus en effectuant des réparations et des actions de restauration rapides.

L'emploi de services réactifs présente de nombreux avantages services réactifs y compris :

• Les dépenses initiales sont faibles car cette approche vous permet d'attendre que quelque chose se casse avant de le réparer. Cela réduit le montant que vous auriez dépensé pour l'entretien de routine.

• Elle permet d'économiser sur les coûts de main-d'œuvre, car vous attendez que l'équipement tombe en panne ou que des parties de votre propriété se dégradent, ce qui réduit le nombre d'employés nécessaires sur votre lieu de travail. La plupart des opérations de maintenance réactive sont généralement confiées à d'autres entreprises. En outre, comme il n'y a pas de maintenance planifiée, moins de travailleurs sont nécessaires pour effectuer les tâches, ce qui vous permet d'économiser sur la masse salariale.

• Réduction de la maintenance. L'approche consistant à "fonctionner jusqu'à ce qu'il tombe en panne" permet de réduire considérablement la maintenance planifiée. Vous décidez de ne pas procéder à des inspections de routine des équipements ou à des contrôles des installations. Cela conduit également à ne dépenser que lorsque c'est nécessaire, puisque vous n'êtes prêt à dépenser qu'en cas d'absolue nécessité.

Il existe de nombreux éléments et pièces mobiles au sein des entreprises qui tombent en panne de temps à autre. Les services réactifs comprennent la plomberie, les réparations de toiture, l'entretien des bâtiments, les services électriques, la serrurerie, la menuiserie, le drainage et la gestion des inondations.

La maintenance planifiée L'entretien planifié consiste à effectuer des réparations afin d'éviter qu'un bien ne tombe en panne. La maintenance planifiée est un terme générique qui désigne toute opération de maintenance planifiée, enregistrée et programmée. L'un des aspects les plus importants de la gestion d'une entreprise est la mise en place d'un système efficace de gestion de la maintenance, qui vous permet de budgétiser et d'allouer des ressources tout en veillant à ce que votre organisation reste efficace. La maintenance planifiée permet de réduire le besoin de maintenance réactive en réduisant les temps d'arrêt non planifiés.

Le principal avantage de la maintenance planifiée est qu'elle peut être programmée de manière à éviter d'interférer avec l'ensemble du processus de production. Cela peut impliquer de programmer la maintenance planifiée pendant les saisons creuses ou d'effectuer les réparations la nuit, lorsque la majeure partie de l'entreprise n'est pas en activité.

Les autres avantages de la maintenance planifiée sont les suivants

• Réduit les temps d'arrêt des équipements et améliore leurs performances.

• Les coûts sont réduits car les problèmes sont traités alors qu'ils sont encore mineurs.

• Les activités d'entretien, les stocks de pièces, les outils et les dépenses financières pouvant être répartis plus uniformément tout au long de l'année, le temps consacré à ces tâches est plus efficace.

• La possibilité de mieux planifier et commander les pièces de rechange.

• Contribuer à faire en sorte que le fabricant réponde aux exigences de la garantie.

Les services inclus dans l'entretien planifié comprennent l'éclairage d'urgence et la détection d'incendie, l'entretien du chauffage et de la ventilation, les tests PAT, le traitement de l'hygiène de l'eau, les travaux de mise en conformité des propriétés et le traitement de l'eau.

L'externalisation de la gestion des installations permet à une organisation de se concentrer sur les opérations fondamentales de son activité tout en minimisant le temps consacré à la gestion des biens et des installations.

L'externalisation de la gestion des installations (FM) élimine la nécessité pour les entreprises de s'engager avec des contractants individuels. En conséquence, les organisations réaliseront des économies en confiant l'intégralité de la gestion des installations à un professionnel compétent.

En outre, les entreprises de gestion des installations utilisent des systèmes de gestion qui facilitent l'établissement de rapports et l'organisation de divers services afin d'aider l'entreprise à fonctionner plus efficacement. Un bon exemple de ce système est tabsCAFM. La solution TabsCAFM est un logiciel qui permet aux organisations des secteurs de la gestion des installations, des domaines et des services de gérer plus efficacement le personnel, les sites et les procédures. Les fournisseurs de FM utilisent ce type de systèmes pour intégrer les rapports, les portails clients et la gestion des actifs afin de former un centre d'information.

Les entreprises qui confient la gestion de leurs installations à une société de gestion d'installations réputée bénéficieront des avantages suivants :

• Économies de coûts

• Flexibilité accrue

• Le temps de se concentrer sur les opérations clés de l'entreprise

• Conformité statutaire

• Main-d'œuvre mobile

• Cohérence du service

Selon le secteur, la taille et le type d'entreprise, les services de gestion des installations sont fournis différemment. Si certaines organisations n'ont besoin que d'un seul service, d'autres peuvent avoir besoin d'une solution complète de gestion des installations. Les entreprises qui opèrent dans des environnements plus complexes ou plus dangereux doivent respecter des normes réglementaires supplémentaires et ont besoin de services plus spécialisés, par exemple. Quelle que soit la taille ou le type de l'entreprise, elle peut toujours bénéficier d'un service complet de gestion des installations.