PPVS Komplettes Gebäudemanagement
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Die vollständige Verwaltung aller Dienstleistungen und der Infrastruktur der gebauten Umwelt, die das Hauptgeschäft einer Organisation unterstützen, wird als Gebäudemanagement (FM). Die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter wird durch ein gutes Gebäude- und Anlagenmanagement erheblich gesteigert.
Die Planung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, die Unterstützung der Geschäftskontinuität und die Motivation der Mitarbeiter werden durch das Facility Management beeinflusst. Durch den Einsatz effizienter Geschäftspraktiken können die Betriebskosten gesenkt und die Produktivität gesteigert werden. Es geht darum, die vielen Standorte und Dienstleistungen eines Unternehmens so reibungslos wie möglich zu betreiben.
Jedes Unternehmen ist auf verschiedene Dienstleistungen und Funktionen angewiesen, die für die Durchführung der wesentlichen Geschäftsvorgänge unerlässlich sind. Die Aufgabe des Gebäudemanagements besteht darin, dafür zu sorgen, dass die richtige Unterstützung zu den richtigen Kosten und mit dem richtigen Qualitätsstandard zur Verfügung steht.
Im Wesentlichen kümmert sich ein Facility Manager um die verschiedenen Elemente eines Unternehmens, um zu gewährleisten, dass es weiterhin auf allen Zylindern brennt. Sie können in einer Reihe unterschiedlicher Umgebungen arbeiten, von Hotels über Krankenhäuser bis hin zu Logistikzentren, aber ihre Aufgaben bleiben dieselben. In der Regel dreht sich die Diskussion um Facility-Management-Teams vor allem um ihre Rolle in kommerziellen Büroumgebungen.
Harte Facility-Management-Dienstleistungen umfassen alles, was mit der physischen Struktur eines Gebäudes zu tun hat. Hard FM wirkt sich in vielerlei Hinsicht auf ein Unternehmen aus, von der kommerziellen Beleuchtung bis zur Installation und Reparatur von Dächern. Hard FM kann einem Unternehmen dabei helfen, die Vorschriften einzuhalten, den Betrieb aufrechtzuerhalten und vor allem die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Hard FM umfasst auch die meisten Projektaufgaben, die groß oder klein sein können und den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie den CDM-Vorschriften entsprechen müssen.
Was die Bedeutung von Hard-FM-Dienstleistungen für ein Immobilienportfolio betrifft, so können diese einen erheblichen Einfluss auf den täglichen Betrieb eines Unternehmens haben. Wenn beispielsweise in einem Gebäude ein erhebliches Leck in den Rohrleitungen auftritt, das Probleme mit der inneren Bausubstanz oder den elektrischen Systemen verursacht, kann dies sowohl für das Gebäude als auch für seine Bewohner äußerst problematisch sein und dazu führen, dass die Einrichtung vorübergehend geschlossen wird, um die Sicherheit aller zu gewährleisten.
Hard Facilities Management umfasst viele Dienstleistungen, darunter HLK, gewerbliche Beleuchtung, Sanitärtechnik, Maler- und Dekorationsarbeiten, Instandhaltung der Bausubstanz, mechanische und elektrische Dienstleistungen, Dachinstallation und -reparaturen sowie allgemeine Gebäudedienstleistungen.
HVAC ist die Abkürzung für Heating, Ventilation, and Air Conditioning (Heizung, Belüftung und Klimaanlage), ein zentralisiertes System, das die Temperatur in Gebäuden, z. B. in Büros, auf einem akzeptablen Niveau hält. Sie sollen dafür sorgen, dass die Menschen im Winter warm und im Sommer kühl bleiben und dass die Luft frei von Partikeln ist, die Allergien auslösen können. Wenn die Wartung der HLK-Anlagen auf dem neuesten Stand ist, kann sie auch dazu beitragen, die Übertragung von Viren zu bekämpfen.
Klimaanlagen müssen gemäß den Energy Performance of Buildings Regulations 2007regelmäßig inspiziert werden . Das Gewicht und die Anzahl der Geräte bestimmen die Häufigkeit dieser Inspektionen. Die Inspektionen müssen von einem zugelassenen Inspektor durchgeführt werden, der die Konstruktion, die Installation und den Betrieb der Anlage berücksichtigt.
Eine kommerzielle HVAC System besteht aus drei miteinander verbundenen, aber dennoch unterschiedlichen Komponenten: einem Heizsystem, das bei Bedarf erwärmte Luft verteilt, damit sich ein Gebäude bei kälterem Wetter wohlfühlt, einem Klimatisierungssystem, das kalte Luft liefert, wenn die Außentemperatur über einen bestimmten Wert steigt, und einem Belüftungssystem, das die Luft aus der Umgebung entfernt, um sie sauberer und atembarer zu machen. Die HLK-Anlage ist ein Bereich eines Unternehmens, der renoviert oder ersetzt werden kann, um einen nachhaltigeren Arbeitsplatz zu schaffen und das Netto-Null-Ziel zu erreichen, was bedeutet, dass wir der Atmosphäre nicht mehr Kohlendioxid zuführen als wir ihr entziehen.
Die Erbringung von Soft-Facility-Management-Dienstleistungenist nicht gesetzlich vorgeschrieben , und sie können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden. Weiche FM-Dienstleistungen tragen zum Komfort der Bewohner eines Gebäudes bei. Sie können auch die Sicherheit einer Einrichtung erhöhen. Die Art der Soft Services, die ein Unternehmen benötigt, hängt von seinen Geschäftsaktivitäten und den Bedürfnissen der Nutzer ab. Zu den Soft-FM-Dienstleistungen gehören Dienstleistungen wie Reinigungsdienste, Landschafts- und Grundstückspflege, Winterdienst, bemannte Sicherheitsdienste, Schädlingsbekämpfung und Wasseraufbereitung.
Bemannte Sicherheitsdienste tragen zur Sicherheit und zum Schutz eines Gebäudes bei. Das Sicherheitspersonal wirkt abschreckend gegen Vandalismus und andere Straftaten, indem es jederzeit in Uniform sichtbar ist, um für Besucher und Bewohner ansprechbar zu sein. Zu dieser Verantwortung gehört auch der tägliche Streifendienst. Das Wachpersonal sollte alle während der Geschäftszeiten geöffneten Eingänge überwachen, die CCTV Die Wachen sollten alle Eingänge überwachen, die während der Geschäftszeiten geöffnet sind, CCTV-Aufnahmen von den am Standort installierten Kameras überwachen, Alarme, die innerhalb eines Gebäudes ausgelöst werden, untersuchen, Vorfälle, die sich vor Ort ereignen, für spätere Referenzzwecke aufzeichnen, bei Bedarf auf die Notstromsteuerung zugreifen und sicherstellen, dass im Notfall angemessene Evakuierungsverfahren durchgeführt wurden.
Landschaftsbau und Grundstückspflege umfasst die Pflege der Umgebung eines Gebäudes in gutem Zustand. Dazu können Rasenflächen, Springbrunnen, Blumenbeete und andere Grünanlagen gehören, die aus ästhetischen Gründen vor Ort gepflegt werden. Zum Landschaftsbau gehört auch der Winterdienst, der in den Wintermonaten für sichere Wege sorgt, um Ausrutschen und Stürzen vorzubeugen, was ein ernsthaftes Problem für Gesundheit und Sicherheit darstellt.
Reinigungsdienste sorgen dafür, dass ein Gebäude sauber und angenehm für die Bewohner bleibt. Sie tragen auch zur Gesundheit der Mitarbeiter bei, indem sie die Verbreitung von Keimen, Bakterien, Staubmilben und Viren verhindern. Die Reinigung kann regelmäßiges Staubsaugen mit HEPA-Filtern oder andere Formen der Luftreinigung umfassen, wie z. B. ultraviolettes Licht, das die in der Luft befindlichen Partikel bei Kontakt abtötet, das Aufsammeln von Pflanzenresten in Innenräumen, das regelmäßige Entleeren der Papierkörbe, das Wischen der Böden mit Reinigungsmitteln ohne scharfe Chemikalien, die bei manchen Menschen Atemprobleme verursachen können, und die tägliche Reinigung der Badezimmer. Covid-19 hatte erhebliche Auswirkungen auf die Unternehmen und hat deutlich gemacht, wie wichtig es ist, ein hygienisches Umfeld zu schaffen, in dem die Menschen arbeiten können, ohne Angst haben zu müssen, krank zu werden.
Elektrische Wartung ist eine der häufigsten Arten, die reaktive Dienstleistungen erfordern. Auch wenn es den Anschein hat, dass elektrische Probleme leicht zu beheben sind, können sie sich verschlimmern, wenn sie unbeaufsichtigt bleiben, was zu schwereren Schäden wie Bränden, Verletzungen von Personen und Sachschäden führen kann.
Zu den reaktiven Diensten für die elektrischen Anforderungen in einer Einrichtung gehören Beleuchtungsreparaturen, Stromsystemtests, Fehlermeldungen und -diagnosen, Tests der Funktionsweise von Leistungsschaltern und der Austausch/Reparatur von Sicherungen. Wenn diese Probleme auftreten, werden die Techniker sie schnell identifizieren und sich um alle wiederkehrenden Störungen kümmern, damit Sie sich nicht mehr um die elektrischen Aspekte Ihres Unternehmens kümmern müssen.
Die Verordnung über Elektrizität am Arbeitsplatz von 1989 schreibt vor, dass alle elektrischen Systeme sicher sein müssen. Diese Vorschrift schreibt die Prüfung aller ortsveränderlichen Geräte vor (jedes elektrische Gerät, das bewegt werden kann, einschließlich Computer). Die drei zu prüfenden Bereiche sind die Sichtprüfung, die Prüfung des Erdschlusses und die Prüfung der Isolierung. Die Prüfung darf nur von autorisiertem Personal durchgeführt werden, das über die entsprechende Zulassung von Dachverbänden wie der NICEIC verfügt , einer der verschiedenen Organisationen, die die Arbeit und Ausbildung von Elektrounternehmen im Vereinigten Königreich regeln.
Die Wartung von Sanitäranlagen ist eine weitere häufig benötigte reaktive Dienstleistung. Es gibt viele Probleme im Sanitärsystem, darunter Lecks, Verstopfungen und defekte Pumpen/Rohre, die Ihrem Eigentum großen Schaden zufügen können, wenn sie nicht schnell behoben werden.
Reaktionsschnelle Klempnerdienste sind für Notfälle wie die Beseitigung von verstopften Abflüssen oder Reparaturen an Wasserversorgungssystemen, Gasleitungen, Sprinkleranlagen, Heizkörpern usw. gedacht. Klempner führen auch Routinekontrollen an allen internen Geräten wie Boilern und Geschirrspülern durch, bevor es zu Störungen kommt. Sie sorgen dafür, dass immer genügend heißes Wasser zur Verfügung steht, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass das Wasser ausgeht, wenn es für Sie am ungünstigsten ist. Alle Klempner, die Gasarbeiten durchführen, müssen im Gas-Safe-Register eingetragen sein, um nachzuweisen, dass sie für die Arbeit in der Branche zugelassen sind und die neuesten Gesetze und bewährten Verfahren einhalten.
Eine angemessene Wasseraufbereitung ist von entscheidender Bedeutung, und obwohl der Prozess einfach zu sein scheint, ist er ein logistisches Problem, das Spezialausrüstung und Fachpersonal erfordert. Das vierstufige Verfahren besteht aus vier Phasen:
Eine gültige Legionellen-Risikobewertung und monatliche Tests sind für jedes Wassersystem erforderlich, um zu überprüfen, ob das Risiko einer Legionelleninfektion gemäß ACoP L8 - Legionella Control and Guidancereduziert wurde . Viele Organisationen sind auch verpflichtet, die Wassertemperaturen monatlich zu prüfen, um sicherzustellen, dass das Wasser die ideale Temperatur hat, um durch Wasser übertragene Krankheiten zu vermeiden.
Der Control of Substances Hazardous to Health Act (Gesetz über die Kontrolle gesundheitsgefährdender Stoffe) von 1988, geändert durch die Water Quality Protection Regulations (Wasserqualitätsschutzverordnung) von 2002, legt gesetzliche Anforderungen für Arbeitgeber fest, um die Exposition von Arbeitnehmern gegenüber gefährlichen Stoffen im Wasser zu verringern. Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, festzustellen, welche Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz bestehen, Risikobewertungen durchzuführen und den Arbeitnehmern Informationen, Anweisungen und Schulungen zu geben.
Das Ziel der Dienstleistungen zur Einhaltung der Vorschriften für Immobilien ist es, dafür zu sorgen, dass Ihr Gebäude oder Ihre Einrichtung alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. In einigen Fällen kann ein Unternehmen gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte Aspekte seines Betriebs regelmäßig überprüfen zu lassen, um ordnungsgemäße Standards einzuhalten und Geldstrafen zu vermeiden.
Die Einhaltung der Vorschriften für Gewerbeimmobilien umfasst aktuelle Beratung zu den neuesten Änderungen der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften für Gewerbeimmobilien, die Durchführung gründlicher Inspektionen für Gewerbeimmobilien, die Erstellung von Berichten über die bei einer Inspektion festgestellten Risiken, die laufende Überwachung, falls erforderlich, und die Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, falls Probleme mit Lüftungs- oder Heizungsanlagen usw. festgestellt werden. Darüber hinaus umfassen die Dienstleistungen zur Einhaltung der Vorschriften für Gewerbeimmobilien die Verwaltung von Brandmeldeprüfplänen, damit Sie die Anforderungen des Brandschutzgesetzes von 1971erfüllen können , das eine jährliche Prüfung alle zwölf Monate vorschreibt, und die Sicherstellung, dass die Schulungsprogramme für das Personal mit den einschlägigen Vorschriften wie den Bestimmungen über die Bereitstellung und Benutzung von Arbeitsmitteln von 1998 übereinstimmen.
https://www.hse.gov.uk/pubns/priced/hsr25.pdf
https://www.legislation.gov.uk/uksi/1988/1657/regulation/9/made
https://www.legislation.gov.uk/ukpga/1971/40/enacted
https://www.hse.gov.uk/work-equipment-machinery/puwer.htm
https://www.gwtltd.com/legislation/acop-l8-legionella-control-and-guidance/
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