Wie is verantwoordelijk voor brandveiligheid op de werkplek?

Wat is de belangrijkste wetgeving met betrekking tot brandveiligheid op de werkplek?

Als je eigenaar, manager of uitbater van een bedrijf bent, moet je de wetgeving inzake brandveiligheid naleven. De Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 (algemeen bekend als de "Fire Safety Order") is het belangrijkste stuk wetgeving. Het is van toepassing in Engeland en Wales en werd van kracht op 1 oktober 2006. Het besluit is van toepassing op bijna elk bouwwerk, locatie en gebouw anders dan individuele privéwoningen - dat wil zeggen, individuele appartementen in een blok of eengezinswoningen.

Wie handhaaft de brandveiligheidsverordening?

Brandveiligheidsregels worden gehandhaafd door Fire Safety Enforcement Officers van de plaatselijke Fire and Rescue Service. Zij kunnen elke werkplek op elk gewenst moment en zonder voorafgaande kennisgeving betreden, maar er kan wel een kennisgeving worden gedaan wanneer de inspecteur dit nodig acht. De EO voert dan een inspectie uit van het pand, de werkzaamheden, het beheer van de brandveiligheid en de brandrisicobeoordeling van de verantwoordelijke persoon om te controleren of deze zijn verantwoordelijkheden volgens de brandveiligheidswetgeving nakomt.

Wie is verantwoordelijk voor brandveiligheid?

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om een veilige en gezonde werkplek te hebben in het Verenigd Koninkrijk. De Health and Safety at Work etc. Act 1974 bevat de belangrijkste gezondheids- en veiligheidsverplichtingen van werkgevers ten opzichte van hun werknemers en welke informatie ze hun moeten geven. Maatregelen die onder deze wet vallen zijn onder andere:

• Er worden regelmatig risicobeoordelingen uitgevoerd en geïmplementeerd
• Ervoor zorgen dat een competent persoon wordt aangesteld om toezicht te houden op gezondheid en veiligheid
• Noodprocedures opstellen
• Specifieke training geven aan werknemers die nodig is voor hun functie

Verantwoordelijkheden van een eigenaar van een werkplekgebouw

Als verantwoordelijke voor je bedrijfspand moet je met betrekking tot brandveiligheid rekening houden met het volgende:

• Regelmatig brandrisicobeoordelingen uitvoeren
• Personeel informeren over mogelijke brandgevaren
• Brandveiligheidsmaatregelen treffen die geschikt zijn voor uw specifieke bedrijfspand en deze onderhouden
• Een noodplan hebben in geval van brand
• Medewerkers de nodige training geven om voorbereid te zijn als er brand uitbreekt
• Houd rekening met brandrisico's van bouwwerkzaamheden of uitbreidingen

Beoordeling van brandrisico's

Als je vijf of meer werknemers hebt, moet je een schriftelijke documentatie bijhouden van je brandrisicobeoordeling. Deze beoordelingen zijn bedoeld om potentiële gevaren of personen die gevaar kunnen lopen te ontdekken en deze risico's zoveel mogelijk te beperken.

Het is bijvoorbeeld belangrijk om te controleren of je brandblussers geschikt zijn voor de omgeving waarin ze gebruikt zullen worden. Ook moet je controleren of alle nooduitgangen duidelijk gemarkeerd zijn en of er niets in de weg zit.

Het wordt ook aanbevolen om jaarlijks een brandrisicobeoordeling uit te voeren door een bevoegde adviseur (H&S) en vervolgens om de 3 tot 4 jaar door een professionele expert, afhankelijk van veranderingen in het gebouw of de bedrijfsvoering. Jaarlijkse brandrisicobeoordelingen zijn 12 maanden geldig en acties moeten, afhankelijk van de ernst ervan, zo snel mogelijk worden verholpen.

Wat moet brandtraining op het werk inhouden?

Alle werknemers moeten 'training krijgen over de vereiste voorzorgsmaatregelen en acties om zichzelf en andere relevante personen op het terrein te beschermen' als onderdeel van hun veiligheidstraining onder de Fire Safety Act 2005. Eenvoudig gezegd is het de wettelijke verantwoordelijkheid van de werkgever om ervoor te zorgen dat werknemers een brandveiligheidstraining krijgen die geschikt is voor hun werkomgeving wanneer ze daar voor het eerst gaan werken.

Werknemers die worden overgeplaatst naar een nieuwe werkplek, andere verantwoordelijkheden krijgen of in aanraking komen met nieuwe apparatuur die brandgevaarlijk kan zijn, hebben aanvullende instructie nodig. Deze training moet werknemers leren over mogelijke brandrisico's, hoe ze de kans op het veroorzaken van brand kunnen verkleinen en wat ze moeten doen als er brand uitbreekt.

Brandveiligheid op de werkplek is uiterst belangrijk. Het is van het grootste belang om te begrijpen wie de verantwoordelijke persoon is, omdat dit uiteindelijk de persoon is die verantwoordelijk is voor de veiligheid van alle andere gebruikers. Hopelijk bent u na het lezen van deze blog volledig voorbereid op het handhaven van een veilige werkplek die aan de voorschriften voldoet.